Cue TouchONE

Das TouchONE ist ein mehrsprachiges Raumbuchungssystem für Besprechungenräume, Sitzungszimmer, Konferenzräume, Klassenzimmer sowie andere Besprechungsorte.

Hierbei handelt es sich um ein multilinguales Raumbuchungssystem mit einfacher Bedienung.
Die Räume können ganz leicht direkt vom Touch Panel, Computer oder Mobilgerät über Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server oder Google Apps for Work gebucht werden.

Auf dem Display wird angezeigt, wann und wie lange der Raum gebucht ist. Ausserdem kann man die Reservation direkt verlängern oder annullieren. Ebenfalls kann man eine Zusammenfassung aller Reservationen z.B. in der Lobby oder am Empfang einsehen. Das TouchONE ist in den Grössen 7’’, 10’’ und 12.1’’ erhältlich.

Es ist kein Expertenwissen erforderlich, da die Installation schnell und einfach ist. Eine einfache Reservierung direkt am Touch Panel, Computer oder mobilen Gerät über Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server oder G Suite. Das Touch-Panel zeigt den aktuellen Status des Raums, den Reservierungskalender und andere Optionen der Reservierung, wie Stornierung, Verlängerung oder Beendigung. Der TouchONE kann auch eine Übersicht aller Reservierungen anzeigen, zum Beispiel in der Lobby oder an der Rezeption.


TouchONE in der Praxis
Die TouchONE-Technologie eignet sich nicht nur für kleine Büros, Unternehmen und Sportzentren, sondern auch für grosse Unternehmensinstallationen. Die Stabilität und Skalierbarkeit des gesamten Systems ermöglicht die Verwendung von Dutzenden von Touch-Panels, die beispielsweise an der Rezeption mit dem Hauptpanel verbunden werden können

Das Cue TouchONE System bietet nebst der Raumreservation noch weitere tolle Möglichkeiten.
Als erstes möchten wir einen Blick auf den Administrator und dessen Arbeitsumgebung werfen. Über die TouchONE Management-Software können die Kalender der Email Accounts, die Benutzer und die Räume zentral verwaltet werden. Wie bei solchen Raumreservations-Lösungen üblich, kann die Management-Software auf einem firmeneigenen Server installiert werden (On-premises). Cue bietet als Alternative zur Server-Software auch einen vorkonfigurierten Mini-PC, auf dem die Management-Software betrieben wird den TouchONE Manager CS0537. Auch eine Cloud-Lösung ist realisierbar. TouchONE unterstützt die Authentifizierung per RFID. Wenn in einer Firma beispielsweise die Zutrittskontrolle, die Abbuchung in der Kantine oder am Snack-Automaten per RFID Karte eingesetzt wird, kann dieselbe Karte auch zur Reservation der Meetingräume am Touch Panel genützt werden. Das Einlesen und die Vergabe erfolgen zentralisiert durch den Administrator.

Nebst der Raum-Reservierung bietet Cue auch eine Arbeitsplatz Reservationslösung. Interessant ist dies für Co-working spaces oder Firmen die keine fix zugeteilten Arbeitsplätze vergeben. Dazu wird pro Arbeitsplatz ein Desk 55 Tastenfeld installiert. Mittels zweier Tasten kann der Arbeitsplatz auf «Besetzt» oder «Frei» geschaltet werden. Alternativ kann dies auch per QR Code und Mobile-App erfolgen. Neu ist als Alternative zum Tastenfeld auch ein 4.3" grosses Touch Panel für diese Anwendung erhältlich. Auch die Erfassung mittels Bewegungsmelder ist möglich. Die Verkabelung ist denkbar einfach, es ist nur ein Netzwerkkabel notwendig, die Speisung erfolgt mittels PoE. Dadurch lassen sich Belegung und Nutzungsdauer exakt erfassen und auswerten, um so eine optimale Auslastung zu realisieren. Die Arbeitsplatz-Reservationslösung kann auch als eigenständige Lösung realisiert werden. Auch hierzu gibt es einen vorkonfigurierten Mini-PC, den Desk Interface Concentrator CS0571.

 

Video: TouchONE Lösung


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